El ¿Qué? y el ¿Para qué? de la planificación estratégica

Tenemos una idea, estamos capacitados para llevarla adelante, estamos seguros que lo que vamos a emprender funcionará.

Entonces ¿Qué es y para qué sirve la Planificación Estratégica?

La Planificación Estratégica no es ni más ni menos que hacia donde vamos y como llegamos allí.

Los conceptos de los cuales se habla más vinculados con Planificación Estratégica son:

MISIÓN Y VISIÓN

MISIÓN:Llamada también Propósito. Define los valores y la razón de ser de la empresa. Implica definir nuestra empresa y en lo posible dicha definición debería lo más general posible. Supongamos como ejemplo un Servicio de Secretaría y Administración. Su misión: Brindar servicios secretariales y administrativos de calidad, con ética y eficiencia, a empresas, profesionales y personas en general. Si desglozamos los servicios podemos encontrar: digitación, gestiones, agenda, búsqueda de información, atención de clientes, manejo de base de datos, archivo, redireccionamiento de mails, organización de reuniones de trabajo y eventos, etc. Por la definición, se podría llegar hasta a organizar bodas.

VISIÓN: Es como vemos la empresa en el mediano y largo plazo. Utilizando el ejemplo anterior, podría ser, en un plazo de 5 años, haber adquirido las tecnologías necesarias y contar con una oficina instalada y personal a cargo.

También se puede hablar de Objetivos, pero estos son más concretos, se expresan en función de números (por lo tanto son medibles) y son a corto y mediano plazo. Al poderse medir, se pueden detectar las desviaciones y realizar las acciones correctivas necesarias.

En este contexto la Planificación Estratégica se debe entender como el esfuerzo para encaminar acciones y decisiones de forma de lograr las metas propuestas.

Para eso se debe estudiar el entorno, identificar los recursos de los que se dispone, y aplicar dichos recursos para cumplir la misión. También debe haber un seguimiento efectivo de los procesos, y en caso de desviaciones,tomar las acciones correctivas o en caso de no ser posible, dejar constancia de los desvíos que sufrió la planificación.

Link sugerido: Planificación Estratégica (Manual del CEDPA :THE CENTRE FOR DEVELOPMENT AND POPULATION ACTIVITIES)

¿El Espíritu emprendedor?

Entrepreneur = emprendedor



Wikipedia en su definición de emprendedor anota: "Se dice de una persona como emprendedor o emprendedora a quien identifica una oportunidad de negocio y organiza los recursos necesarios para ponerla en marcha." "A principios de siglo, Joseph Schumpeter reconoció al emprendedor como centro del sistema económico. La ganancia proviene del cambio, escribió, y el cambio es producido por el empresario innovador. Para Schumpeter la innovación era la razón de ser del entrepreneur."



En todas las páginas que leí encontré reiteradamente la palabra INNOVAR.



Eso me hizo acordar un libro que leí hace algunos años "El Espíritu Creativo" de Daniel Goleman, el mismo autor de "La Inteligencia Emocional". En este libro se define el espíritu creativo como un estilo de ser, con deseo de innovar y buscar nuevas formas de hacer las cosas. Si nos ponemos a buscar una definición del espíritu emprendedor, ¿No son muy similares?

El libro cuenta con 4 capítulos, pero el que a mí más me interesa es el de "La Creatividad en el Trabajo".
Por lo general, los trabajadores no se comportan de manera creativa en su trabajo, el miedo y la resistencia al cambio los inmovilizan, el hecho de poder dar su opinión los asusta.

Hay muchas formas de expresar el espíritu creativo en el trabajo. Atención a clientes, mejoramiento de productos, rediseñamiento de procesos, innovaciones varias.

Usted como emprendedor, posiblemente en algún momento tenga personal a cargo. Tome siempre en cuenta el potencial creador que puedan llegar a tener. Conviertase más que en jefe en líder y motivador de las personas que trabajen para usted. Aproveche las ventajas de las Micro Y Pequeñas Empresas, el contar con poco personal. Convierta su relación con su personal en una relación familiar, de confianza e incentivelos a aportar ideas para la mejora de su empresa.

Links de interés

Los recursos humanos en la micro empresa
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Como comenzar

Utilizando un buscador en Internet se puede encontrar muchisima información sobre como comenzar con un emprendimiento.
En mi opinión un emprendimiento se inicia en el mundo de las IDEAS.

Generalmente el sueño de convertirse en emprendedor, lo genera la sensación de libertad que se presenta con el simple hecho de pensar en ello.

Forma parte de la personalidad del emprendedor la disposición de asumir riesgos, la motivación y la auto-confianza. Debe saber planificar, organizarse, mantener sus metas claras ,ser creativo, y asumir totalmente el compromiso con lo que este realizando.

Cuando el espíritu emprendedor se enciende, se comienza a soñar.

Pero ¿Cómo establecemos un cable a tierra de ese SUEÑO?
A mi entender los mejores elementos para comenzar son: LÁPIZ y PAPEL.

Su utilidad: Realizar una lista de todo los conocimientos que posee, no solo curriculares, sino todo lo que le guste y sepa hacer.

Luego de tener esa lista, tendrá en claro algunos caminos por donde puede ir su emprendimiento. Haga un análisis de cada uno de los puntos, descarte los que en realidad no le interesen, con el resto; póngalos en una olla, mezclelos, fundalos, cocinelos a fuego lento y lo principal GENERE IDEAS DE NEGOCIO. En el lenguaje de los negocios esto se llama Tormenta de Ideas o Brainstorming. No importa que tan loco sea lo que se le ocurra, en un principio no deseche nada, más adelante podrá hacerlo.

Análisis FODA

Es una herramienta útil para comprender donde estamos parados. A nivel empresarial se utiliza para establecer la situación competitiva de la empresa

Fortalezas Oportunidades Debilidades y Amenazas. Las Fortalezas y Debilidades son internas de la empresa por lo tanto son controlables, las Oportunidades y Amenazas dependen del entorno y solamente se pueden prevenir.

Analice las ideas de negocio con esta herramienta. Esto lo ayudará a separar las ideas viables de las inviables. Muchas de las ideas generadas, y que a a usted le parecieron locas, pueden no serlo tanto, mientras que las más comunes, podrían quedar afuera, porque dentro de las Amenazas deberá tomar en cuenta a la competencia, y generalmente, cuando hay un negocio que funciona, se establecen muchos más de idénticas características. La diferencia la hará la capacidad de INNOVAR que tenga usted.

Es esté momento no es necesario que sepa de forma profunda como utilizar esta herramienta, sino que puede utilizarla para ir depurando sus ideas y reducirlas a un nivel manejable

Utilice los buscadores como Google para encontrar mayor información. Internet es una herramienta muy útil. Usela sin miedo, ya que su buen criterio lo ayudará a filtrar la información útil de la no útil

Incluyo algunos links que le resultarán de utilidad.
Wikipedia: Matriz DOFA Wikipedia es la enciclopedia libre de INTERNET
SME Toolkit América Latina Oficina de Asistencia Técnica para América Latina y el Caribe de la Corporación Financiera Internacional (IFC) Herramientas empresariales. Esta página es muy completa, y gratuita.
Metodología para el Análisis FODA: e-libro en formato PDF sobre el análisis FODA. Se necesita el Adobe Acrobat Reader para poderlo leer. Descárguelo de aqui - Adobe Reader 8.1

Bienvenida

Bienvenidos a este blog.

Su fin es dar a conocer diferente tipo de herramientas para emprendedores , o para quienes quieren serlo.

Está dirigido a personas y MYPES (micro y pequeñas empresas), los cuales por lo general, al comenzar con un emprendimiento no saben como, ni poseen la infraestructura administrativa lo suficientemente desarrollada.

No pienso usar un lenguaje complejo ni académico, sino que lo trataré de hacer lo más ameno y cordial posible, como hablaría con un amigo o compañero; espero que con el tiempo en eso se conviertan los que me acompañen en esta aventura de los blog.

Aprovechen la información que les pueda proporcionar, y cualquier sugerencia que puedan hacer será bien recibida.